Executive Secretary (Full-Time) - Jakarta Selatan
Bergabunglah dengan tim kami di Pengiklan Anonim di Jakarta Selatan sebagai Executive Secretary. Kami mencari seorang profesional yang proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan yang akan membantu Anda berkembang dalam karir Anda.
Sebagai Executive Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal dan acara, serta memastikan semua dokumen dan file terorganisir dengan baik. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai dengan rencana. Kami menyediakan alat dan sumber daya terbaik untuk membantu Anda dalam tugas-tugas Anda sehari-hari.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Mengatur jadwal dan acara, termasuk mengirim undangan dan mengatur ruang pertemuan.
- Memastikan semua dokumen dan file terorganisir dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk mengatur peralatan dan fasilitas.
- Mengumpulkan dan mendistribusikan informasi yang relevan kepada manajemen dan staf.
- Mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan fasilitas.
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas administratif lainnya.
- Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran administratif serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
- Kemampuan dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk mengatur peralatan dan fasilitas.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
- Kemampuan dalam bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang